더존 급여명세서 메일 전송에 대해 알아보겠습니다! 생활 정보 모든 것을 알려드려요^^ 더존의 급여명세서를 이메일로 전송하는 방법에 대해 자세히 설명드리겠습니다.
더존 급여명세서는 직원의 급여 내역을 상세히 기록한 문서입니다. 이 문서는 직원이 자신의 급여를 확인하고, 세금 및 공제 내역을 이해하는 데 도움을 줍니다. 급여명세서는 매달 발송되며, 직원의 권리와 의무를 명확히 하는 중요한 역할을 합니다.
급여명세서를 이메일로 전송하는 것은 여러 가지 장점이 있습니다. 첫째, 종이 문서 대신 디지털 문서를 사용함으로써 환경 보호에 기여할 수 있습니다. 둘째, 직원들이 언제 어디서나 자신의 급여명세서를 쉽게 확인할 수 있어 편리합니다. 마지막으로, 이메일 전송은 시간과 비용을 절약할 수 있는 효율적인 방법입니다.
사원 등록 시 이메일 입력 방법
급여명세서를 이메일로 전송하기 위해서는 먼저 사원 등록 시 이메일 주소를 입력해야 합니다. 더존 프로그램의 사원 등록 화면에서 직원의 이메일을 입력하는 방법은 다음과 같습니다.
- 더존 프로그램을 실행합니다.
- 사원 등록 메뉴로 이동합니다.
- 왼쪽 목록에서 해당 직원을 선택합니다.
- 오른쪽 입력란에서 "이메일" 필드에 직원의 이메일 주소를 입력합니다.
이렇게 입력한 이메일 주소는 급여명세서를 전송하는 데 사용됩니다.
SMTP 서버 설정하기
이메일 전송을 위해서는 SMTP 서버 설정이 필요합니다. SMTP 서버는 이메일을 전송하는 데 필요한 서버입니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 더존 프로그램의 이메일 전송 설정 메뉴로 이동합니다.
- SMTP 서버 주소, 포트, 이메일 ID, 비밀번호를 입력합니다.
- 발신자 이름과 이메일을 입력합니다.
- 추가적인 지시사항을 입력할 수 있는 메시지 박스도 활용할 수 있습니다.
이 설정이 완료되면 이메일 전송이 가능해집니다.
급여명세서 이메일 전송 절차
이제 급여명세서를 이메일로 전송하는 절차를 알아보겠습니다.
- 더존 프로그램에서 인사급여 메뉴로 이동합니다.
- 발송하려는 귀속년월의 급여자료를 조회합니다.
- 이메일로 발송할 사원 코드를 체크합니다.
- 기능 모음에서 "급여명세서 발송"을 선택합니다.
- 전송 버튼을 클릭하여 이메일을 발송합니다.
이 과정을 통해 직원들에게 급여명세서를 손쉽게 전송할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
- Q: 이메일 전송이 실패할 경우 어떻게 하나요? A: SMTP 서버 설정을 다시 확인하고, 이메일 주소가 올바른지 점검해보세요.
- Q: 급여명세서를 문자로도 전송할 수 있나요? A: 네, 문자 전송 기능도 제공되며, 해당 기능을 통해 급여명세서를 문자로 발송할 수 있습니다.
더존 급여명세서를 이메일로 전송하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이 방법을 통해 직원들에게 더 편리하고 효율적인 급여 관리가 가능해집니다. 추가적인 정보가 필요하시다면 더존 고객센터를 통해 문의하시기 바랍니다.
급여명세서를 이메일로 스마트하게 전송하는 방법을 통해 업무의 효율성을 높여보세요!